備忘錄編寫器 - ChatGPT應用實例

根據提供的要點生成公司備忘錄。

提示

用戶 
草拟一份公司備忘錄，将其分發給所有員工。該備忘錄應涵蓋以下特定要點，不偏離提到的主題，也不寫任何此處未提到的事實：

介紹：提醒員工即将到來的四月最後一周的季度審查。

績效指标：明确在審查期間将評估的三個關鍵績效指标（KPIs）：銷售目标，客戶滿意度（通過淨推廣者得分衡量）和流程效率（通過平均項目完成時間衡量）。

項目更新：提供關于公司三個正在進行的項目狀态的簡短更新：

a. 項目Alpha：75% 完成，預計于 5月30日完成。 
b. 項目Beta：50% 完成，預計于 6月15日完成。 
c. 項目Gamma：30% 完成，預計于 7月31日完成。

團隊表彰：宣布銷售團隊是過去一個季度的最佳表現團隊，并祝賀他們達成了 120% 的目标。

培訓機會：通知員工即将在五月舉行的培訓研讨會，包括 5月10日的 "高級客戶服務" 和 5月25日的 "項目管理要點"。

樣本響應

親愛的團隊，

希望這條信息找到你們時一切都好。我寫這封信是為了提醒大家即将在四月的最後一周進行季度審查。這是我們反思我們的表現并為下一個季度設定目标的重要時刻。

在審查期間，我們将重點關注三個關鍵績效指标（KPIs）：銷售目标，客戶滿意度（通過淨推廣者得分衡量）和流程效率（通過平均項目完成時間衡量）。這些指标對于評估我們的整體績效和确定改進領域至關重要。

我還想簡短更新一下我們正在進行的公司項目的狀态：

1. 項目Alpha目前完成了 75%，預計完成日期為 5月30日。 
2. 項目Beta完成了 50%，我們預計它将在 6月15日完成。 
3. 項目Gamma完成了 30%，預計完成日期為 7月31日。

我很高興地宣布，銷售團隊是過去一個季度的最佳表現團隊，達成了他們的 120% 的目标。祝賀整個團隊的傑出工作！

最後，我想通知大家即将在五月舉行的培訓研讨會。 "高級客戶服務" 将在 5月10日舉行， "項目管理要點" 将在 5月25日舉行。這些研讨會是專業發展和技能提升的絕佳機會。

感謝你們持續的投入和辛勤工作。讓我們繼續努力，使下一個季度更加成功。

最好的祝福，

[你的名字] 
[你的職位]

API 請求

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   { 
     "role": "user", 
     "content": "Draft a company memo to be distributed to all employees. The memo should cover the following specific points without deviating from the topics mentioned and not writing any fact which is not present here:\n\nIntroduction: Remind employees about the upcoming quarterly review scheduled for the last week of April.\n\nPerformance Metrics: Clearly state the three key performance indicators (KPIs) that will be assessed during the review: sales targets, customer satisfaction (measured by net promoter score), and process efficiency (measured by average project completion time).\n\nProject Updates: Provide a brief update on the status of the three ongoing company projects:\n\na. Project Alpha: 75% complete, expected completion by May 30th.\nb. Project Beta: 50% complete, expected completion by June 15th.\nc. Project Gamma: 30% complete, expected completion by July 31st.\n\nTeam Recognition: Announce that the Sales Team was the top-performing team of the past quarter and congratulate them for achieving 120% of their target.\n\nTraining Opportunities: Inform employees about the upcoming training workshops that will be held in May, including \"Advanced Customer Service\" on May 10th and \"Project Management Essentials\" on May 25th." 
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來源：Memo writer

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