备忘录编写器 - ChatGPT应用实例

根据提供的要点生成公司备忘录。

提示

用户 
草拟一份公司备忘录，将其分发给所有员工。该备忘录应涵盖以下特定要点，不偏离提到的主题，也不写任何此处未提到的事实：

介绍：提醒员工即将到来的四月最后一周的季度审查。

绩效指标：明确在审查期间将评估的三个关键绩效指标（KPIs）：销售目标，客户满意度（通过净推广者得分衡量）和流程效率（通过平均项目完成时间衡量）。

项目更新：提供关于公司三个正在进行的项目状态的简短更新：

a. 项目Alpha：75% 完成，预计于 5月30日完成。 
b. 项目Beta：50% 完成，预计于 6月15日完成。 
c. 项目Gamma：30% 完成，预计于 7月31日完成。

团队表彰：宣布销售团队是过去一个季度的最佳表现团队，并祝贺他们达成了 120% 的目标。

培训机会：通知员工即将在五月举行的培训研讨会，包括 5月10日的 "高级客户服务" 和 5月25日的 "项目管理要点"。

样本响应

亲爱的团队，

希望这条信息找到你们时一切都好。我写这封信是为了提醒大家即将在四月的最后一周进行季度审查。这是我们反思我们的表现并为下一个季度设定目标的重要时刻。

在审查期间，我们将重点关注三个关键绩效指标（KPIs）：销售目标，客户满意度（通过净推广者得分衡量）和流程效率（通过平均项目完成时间衡量）。这些指标对于评估我们的整体绩效和确定改进领域至关重要。

我还想简短更新一下我们正在进行的公司项目的状态：

1. 项目Alpha目前完成了 75%，预计完成日期为 5月30日。 
2. 项目Beta完成了 50%，我们预计它将在 6月15日完成。 
3. 项目Gamma完成了 30%，预计完成日期为 7月31日。

我很高兴地宣布，销售团队是过去一个季度的最佳表现团队，达成了他们的 120% 的目标。祝贺整个团队的杰出工作！

最后，我想通知大家即将在五月举行的培训研讨会。 "高级客户服务" 将在 5月10日举行， "项目管理要点" 将在 5月25日举行。这些研讨会是专业发展和技能提升的绝佳机会。

感谢你们持续的投入和辛勤工作。让我们继续努力，使下一个季度更加成功。

最好的祝福，

[你的名字] 
[你的职位]

API 请求

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   { 
     "role": "user", 
     "content": "Draft a company memo to be distributed to all employees. The memo should cover the following specific points without deviating from the topics mentioned and not writing any fact which is not present here:\n\nIntroduction: Remind employees about the upcoming quarterly review scheduled for the last week of April.\n\nPerformance Metrics: Clearly state the three key performance indicators (KPIs) that will be assessed during the review: sales targets, customer satisfaction (measured by net promoter score), and process efficiency (measured by average project completion time).\n\nProject Updates: Provide a brief update on the status of the three ongoing company projects:\n\na. Project Alpha: 75% complete, expected completion by May 30th.\nb. Project Beta: 50% complete, expected completion by June 15th.\nc. Project Gamma: 30% complete, expected completion by July 31st.\n\nTeam Recognition: Announce that the Sales Team was the top-performing team of the past quarter and congratulate them for achieving 120% of their target.\n\nTraining Opportunities: Inform employees about the upcoming training workshops that will be held in May, including \"Advanced Customer Service\" on May 10th and \"Project Management Essentials\" on May 25th." 
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}

来源：Memo writer

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